تعد الجداول العادية مفيدة عندما نحتاج إلى تخزين البيانات. يمكنهم عرض الأسعار أو الدرجات أو ميزات المنتج أو نتائج الاستطلاع أو أرقام الحملات أو أداء الأعمال في صفوف وأعمدة. ولكن عندما نحتاج إلى مقارنة الخيارات واتخاذ قرار ، غالبًا ما يجعل الجدول العملية أبطأ.
عندما تقارن الفرق الخيارات أثناء الاجتماع ، يمكن أن تؤدي القراءة البطيئة للجدول إلى تأخير القرارات أو دفع الأشخاص إلى التركيز على المقياس الخاطئ. يساعد صانع مخطط المقارنة في تحويل البيانات جنبًا إلى جنب إلى تنسيق مرئي يسهل مسحه ضوئيًا. بدلاً من التحقق من كل خلية ، يمكننا معرفة الخيار الذي يعمل بشكل أفضل ، والفئة التي تحتل مرتبة أعلى ، والنتيجة التي تحتاج إلى الاهتمام.
الجداول العادية تخلق مشاكل القرار عندما تكون المقارنات مهمة
يبدو الجدول منظمًا ، لذلك قد يبدو أن المقارنة واضحة بالفعل. تظهر المشكلة عندما يحتاج القارئ إلى مقارنة عدة صفوف أو أعمدة أو قيم في نفس الوقت.
عندما يحتوي الجدول على عدد كبير جدًا من الأرقام ، يجب على القارئ الاستمرار في التبديل بين الخلايا. هذا يجعل من الصعب رؤية الخيار الأقوى أو الخيار الأضعف أو الفجوة بين النتائج. البيانات موجودة ، لكن القرار لا يزال مدفونًا داخل التخطيط.
يجب على القراء مسح عدد كبير جدًا من الخلايا
قد يتضمن جدول مقارنة المنتجات السعر والحجم والوزن والتصنيف ووقت التسليم والضمان. قد يتضمن تقرير الأعمال الإيرادات والتكلفة ومعدل التحويل وعدد العملاء ومعدل النمو.
عندما تظل كل هذه القيم في شكل جدول ، يجب على القراء المسح عبر عدة أعمدة قبل أن يفهموا الفرق. إذا اقترب خياران ، تصبح المقارنة أبطأ. يمكن أن يقلل الرسم البياني من هذا الجهد من خلال إظهار الفرق بصريًا.
الاختلافات الصغيرة يمكن أن تفوت
تعتمد بعض المقارنات على فجوات صغيرة. قد يكون للحملة معدل تحويل يبلغ 3.8 ٪ ، بينما يحتوي الآخر على 4.2 ٪. قد يسجل المنتج 82 في اختبار واحد و 87 في اختبار آخر. من السهل تفويت هذه الاختلافات عندما يجلسون داخل طاولة.
الرسم البياني يجعل الفجوة أسهل في الملاحظة. يساعد القراء على فهم ما إذا كان الاختلاف ذا مغزى كافٍ للمناقشة أو التحقيق أو التصرف بناءً عليه.
صانع مخطط مقارنة يحل مشكلة الاختلافات المخفية
يساعدنا صانع مخطط المقارنة المفيد في تحويل أسئلة المقارنة إلى إجابات مرئية واضحة. يجب ألا ننشئ مخططات فقط لأن البيانات موجودة. يجب أن ننشئها عندما يحتاج القارئ إلى مقارنة الخيارات بسرعة.
تعمل مخططات المقارنة بشكل جيد عندما يحتاج التقرير إلى إظهار الاختلافات أو التصنيفات أو نقاط القوة أو نقاط الضعف أو فجوات الأداء. إنها تساعدنا على الانتقال من قراءة البيانات إلى فهم ما تعنيه البيانات.
مقارنة المنتجات أو المجموعات أو النتائج
تحتاج العديد من التقارير إلى مقارنة عدة خيارات. قد نقارن ميزات المنتج أو درجات الطلاب أو قنوات المبيعات أو إجابات الاستبيان أو خطط الخدمة أو أداء الموردين.
يمكن أن يُظهر مخطط المقارنة الخيار الأعلى أو الأقل أو الأسرع أو الأرخص أو الأكثر اتساقًا. على سبيل المثال ، إذا قارنا ثلاثة موردين حسب وقت التسليم ومعدل العيب والتكلفة ، فإن الرسم البياني يساعد القراء على رؤية المقايضات بشكل أسرع من الجدول الطويل.
أظهر نقاط القوة والضعف بوضوح
تعتمد بعض القرارات على أكثر من مقياس واحد. قد يكون لمنتج واحد سعر أقل ولكن أداء أضعف. قد يكون لدى الآخر تقييمات أفضل ولكن وقت تسليم أطول.
يساعد مخطط المقارنة في إظهار نقاط القوة والضعف هذه في هيكل أوضح. يمكننا استخدامه لدعم توصية أو شرح خيار أو إظهار سبب وجوب مراجعة أحد الخيارات بعناية أكبر.
تعمل أداة تصور الترتيب على حل الفرز والمسح البطيء
تصبح أداة تصور الترتيب مفيدة عندما يكون السؤال الرئيسي هو الطلب. ما المنتج الذي يحتل المرتبة الأولى ؟ ما الحملة التي أنتجت أعلى عائد ؟ أي منطقة كان أداؤها أضعف ؟ما الفئة التي تستحق الاهتمام أولاً ؟
يمكن أن تعرض الجداول التصنيفات ، ولكنها غالبًا ما تتطلب من القارئ الفرز والمسح الضوئي والمقارنة يدويًا. مخطط الترتيب يجعل الترتيب مرئيًا على الفور.
ترتيب نتائج الأعمال من الأعلى إلى الأدنى
غالبًا ما تحتاج فرق العمل إلى ترتيب النتائج. قد نقوم بترتيب المبيعات حسب المنطقة أو حركة المرور حسب القناة أو الإيرادات حسب المنتج أو تذاكر الدعم حسب نوع المشكلة.
عندما يتم فرز القيم بصريًا ، يمكن للقارئ رؤية الأفضل أداءً والأداء المنخفض بشكل أسرع. يساعد هذا في أن تصبح التقارير أكثر فائدة في الاجتماعات ، حيث يحتاج الأشخاص إلى فهم النتيجة بسرعة.
العثور على أفضل وأسوأ أداء أسرع
تساعد مخططات التصنيف أيضًا في تحديد القيم المتطرفة. قد يبيع منتج واحد أكثر بكثير من غيره. قد تنفق إحدى الحملات أكثر ولكنها تنتج عددًا أقل من العملاء المحتملين. قد يقوم قسم واحد بإغلاق التذاكر بشكل أبطأ من البقية.
من السهل رؤية هذه الأنماط في الرسم البياني. قد تظل هناك حاجة إلى جدول للقيم الدقيقة ، لكن الرسم البياني يساعد القراء على معرفة مكان البحث أولاً.
يعمل مولد مخطط الأعمال على حل فجوة الإبلاغ بين البيانات والقرارات
يساعد منشئ مخطط الأعمال في تحويل بيانات المقارنة إلى مخططات تطابق هدف الإبلاغ. هذا مهم لأن تقارير الأعمال غالبًا ما تتضمن أنواعًا مختلفة من البيانات ، ولا يناسب نوع مخطط واحد كل مقارنة.
قبل إنشاء المخطط ، نحتاج إلى معرفة ما يجب أن يشرحه التقرير. هل نقارن الفئات ؟ نتائج الترتيب ؟ عرض التغييرات بمرور الوقت ؟ إبراز خيار مقابل آخر ؟يجب أن يتطابق الرسم البياني مع القرار.
تحويل بيانات الأعمال إلى مقارنات مرئية
قد تأتي بيانات العمل من جداول البيانات أو لوحات المعلومات أو صادرات الاستطلاعات أو ملفات CRM أو تقارير المبيعات. قد تتضمن البيانات أسماء المنتجات أو المناطق أو التواريخ أو الإيرادات أو التكاليف أو التقييمات أو الأعداد.
يساعد صانع المخططات من البيانات في تنظيم هذه الحقول في مقارنة مرئية. على سبيل المثال ، يمكننا مقارنة المبيعات الشهرية حسب المنطقة أو تقييمات المنتجات حسب الفئة أو العملاء المتوقعين للحملة حسب المصدر.
اختر تنسيق الرسم البياني الصحيح
غالبًا ما يكون المخطط الشريطي مفيدًا للمقارنات المباشرة. إذا احتجنا إلى مقارنة الإيرادات حسب المنتج أو المبيعات حسب المنطقة أو نتائج الاستطلاع حسب المجموعة أو أداء الحملة حسب القناة ، فيمكن لمولد المخطط الشريطي إظهار الفرق بوضوح.
إذا احتجنا إلى مقارنة التصنيفات ، فقد يعمل المخطط الشريطي المصنف بشكل أفضل. إذا احتجنا إلى مقارنة التغيير بمرور الوقت ، فقد يكون تنسيق مخطط آخر أكثر وضوحًا. يجب أن يقلل تنسيق المخطط من الالتباس. الرسم البياني الذي يبدو نظيفًا ولكنه لا يتطابق مع السؤال يمكن أن يجعل التقرير أكثر صعوبة في الفهم.
كيفية إنشاء مخطط من البيانات دون إعادة إنشاء التقارير يدويًا ؟
بمجرد أن تتضح مشكلة المقارنة ، يمكننا تحويل البيانات التي لدينا بالفعل إلى إجابة مرئية أوضح. قد تأتي البيانات من Excel أو CSV أو الجداول المنسوخة أو صادرات الاستطلاع أو تقارير الأعمال. يمكننا تحميل الملف وشرح ما نريد مقارنته وتنقيح المخطط حول القرار.
هذا يجعل سير العمل أسرع عندما نحتاج إلى إنشاء مخطط من البيانات دون إعادة بناء كل مخطط يدويًا. يمكننا التركيز على سؤال المقارنة بينما تساعد الأداة في إعداد البنية المرئية.
ابدأ بالبيانات التي لدينا بالفعل
يمكننا البدء بملف البيانات الذي نستخدمه بالفعل للإبلاغ. قد يحتوي على صفوف المنتج أو مقاييس العمل أو نتائج الاستطلاع أو الأداء الإقليمي أو بيانات الترتيب.
على سبيل المثال ، قد نطلب من الأداة مقارنة تقييمات المنتج ، أو ترتيب قنوات المبيعات حسب الإيرادات ، أو إظهار الحملة التي حققت أعلى معدل تحويل. كلما كان الطلب أكثر وضوحًا ، أصبح من الأسهل إنشاء مخطط مفيد.
صقل الرسم البياني حول القرار
بعد إنشاء المخطط الأول ، يمكننا تعديله. قد نطلب من الأداة فرز القيم من الأعلى إلى الأدنى ، أو تجميع الفئات الصغيرة ، أو تغيير نوع المخطط ، أو التركيز على مقياس واحد ، أو إزالة الصفوف التي لا تنتمي إلى المقارنة.
يساعد هذا في تحويل الرسم البياني إلى صورة مرئية لدعم القرار بدلاً من مجرد صورة أخرى موضوعة داخل التقرير. يجب أن يساعد الرسم البياني النهائي القراء على فهم ما تغير وما الذي احتل مرتبة أعلى وما يحتاج إلى الاهتمام.
تحتاج الجداول العادية إلى صانع مخطط مقارنة عندما تعتمد القرارات على اختلافات واضحة
الجداول العادية لا تزال لها قيمة. إنها مفيدة لتخزين القيم الدقيقة والتحقق من التفاصيل وحفظ السجلات. ولكن عندما يكون الهدف هو مقارنة الخيارات أو شرح التصنيفات أو دعم القرار ، غالبًا ما تجعل الجداول القارئ يعمل بجد.
يساعد صانع مخطط المقارنة في إظهار الاختلافات بشكل أكثر وضوحًا. يمكنه مقارنة المنتجات وترتيب نتائج الأعمال وإبراز فجوات الأداء وتسهيل فهم البيانات جنبًا إلى جنب. هذا مفيد للتقارير والعروض التقديمية والمراجعات الداخلية ومستندات صنع القرار.
عندما يحتاج القراء إلى الاختيار بين الخيارات ، يمكن أن يعرض الرسم البياني الواضح الإجابة بشكل أسرع من الجدول الكثيف. يمكن للجدول الاحتفاظ بالتفاصيل. يمكن أن يظهر المخطط القرار.