如何用 ChartGen AI 從資料產生深度報告

報告是分析變成故事的地方：執行摘要、層層遞進的章節、內嵌的圖表與表格，以及清晰的結論。ChartGen AI 會對你的資料執行長鏈路推理，撰寫整份文件 —— 結構完整、以你的數字為依據、可直接分享。

讀完本指南，你將學會：

• 把資料集變成多章節的書面報告
• 用提示詞引導報告的結構與重點
• 讓圖表、表格與洞察內嵌生成
• 優化並匯出報告

分步操作詳解

步驟 1: 上傳你的資料或文件

上傳報告要分析的資料集 —— 一張試算表、多個檔案，甚至一個 PDF。來源越豐富，報告能講的內容越多。ChartGen AI 會讀取每一欄和每個數字，讓敘述始終建立在真實資料之上。

步驟 2: 明確報告的目的與受眾

給高階主管看的報告和給分析師看的報告寫法不同。在寫提示詞前先確定目標（「解釋上季度的業績」）、受眾和篇幅 —— 這會決定報告的深度、語氣以及哪些章節更重要。

步驟 3: 撰寫報告提示詞

寫明你想要的章節，以及每個章節要回答的問題。ChartGen AI 會補全分析、圖表和正文。

Write a deep report from my data with these sections: Executive Summary, Key Trends, Breakdown by Segment, Anomalies & Risks, and Recommendations. Include a chart or table in each section where it helps, and end each section with a one-line takeaway. Keep the tone concise and business-focused.

步驟 4: 讓推理鏈執行

ChartGen AI 會逐步處理資料 —— 計算指標、對比分群、發現異常 —— 並組裝各章節，把圖表和表格放在能支撐論點的位置。你可以看到分析逐步展開，而不是得到一個黑箱結果。

步驟 5: 優化章節

• 「擴充『建議』章節，給出具體的下一步行動。」
• 「把第 3 節的表格換成長條圖。」
• 「把執行摘要寫得更短、更有力。」
• 「新增一節，將本期與去年同期對比。」

步驟 6: 匯出或分享

將報告匯出為文件或 PDF、分享連結，或把其中的部分內容交給其他產出物 —— 把某節的圖表傳送到儀表板，或把整份報告變成用於簡報的 PPT。

總結

深度報告的價值，在於從「這是一張圖」跨越到「這意味著什麼、接下來該怎麼做」。ChartGen AI 承擔繁重的工作 —— 分析、視覺化和撰寫 —— 而你負責把控結構與重點。最終得到的是一份以你的資料為依據、可直接發給相關方的文件。