我終於不用 Excel 做資料視覺化了

坦白說：我用了 15 年 Excel，做過讓人頭大的模型，會 VBA，自訂過功能區，做夢都是資料透視表。

上個月我終於承認：Excel 不是做資料視覺化的最佳工具。

下面是經過。

導火索

我在做季度董事會材料，和過去 60 多次一樣的流程：

1. 從各系統匯出資料
2. 在 Excel 裡清洗（45 分鐘）
3. 做資料透視表（30 分鐘）
4. 做圖（60 分鐘）
5. 把圖調成能見人的樣子（90 分鐘）
6. 拷到 PowerPoint（20 分鐘）
7. 因為複製貼上出問題再改一遍（30 分鐘）

每季度四個半小時，換來的是……還行的圖。

同事用 ChartGen 二十分鐘做了一套。同樣的資料，圖更好看、風格統一、直接能講。

我一邊不服（「Excel 也能做！」）一邊好奇（「但能這麼快嗎？」）。

Excel 圖表的優點

用了 15 年，公平講它確實有優勢：靈活、和資料一體、人人都會、本地離線。讓我最終受不了的則是：預設樣式老、一致性難維護、圖表類型有限、不適合網頁/協作。

我的試驗

我試了 Tableau、Power BI、Google Sheets、ChartGen、Datawrapper。結論：ChartGen 對我 80% 的場景很有效；董事會材料用 ChartGen 做標準圖、Excel 做複雜財務模型；探索仍用 Excel 透視表，成圖用現代工具。

效率變化

一個月下來：之前每週約 8 小時在視覺化上，之後同樣任務約 3 小時，一年約省 250 小時。品質也上去——風格統一、預設更好。

給考慮換工具的 Excel 用戶

從一個場景開始、分析繼續用 Excel、適應用文字描述需求、記一下時間、接受「夠好」。目標是講清楚洞察，不是把 Excel 用得多好。洞察比工具重要。