Como extrair e exportar uma tabela Excel estruturada com o ChartGen AI

Às vezes você não quer um gráfico — quer linhas e colunas limpas para abrir no Excel. O ChartGen AI pode ler um PDF, documento ou conjunto de dados bruto, extrair exatamente a tabela que você descreve, limpá-la e exportar um arquivo .xlsx pronto para uso. Sem copiar e colar manualmente, sem reformatar.

Ao final, você saberá como:

• Extrair uma tabela estruturada de arquivos ou dados bagunçados
• Limpar, renomear e remodelar colunas com um prompt
• Adicionar colunas calculadas e linhas de resumo
• Exportar um arquivo .xlsx formatado

Passo a passo

Passo 1: Envie a fonte

Envie o que contiver os dados — um relatório em PDF, um documento Word, uma fatura digitalizada, um CSV bagunçado ou uma planilha existente. O ChartGen AI lê o conteúdo e encontra as partes tabulares, mesmo quando estão enterradas em parágrafos ou espalhadas por várias páginas.

Passo 2: Descreva a tabela que você quer

Diga ao ChartGen AI exatamente quais colunas extrair e como nomeá-las. Ser específico aqui é o que transforma uma extração bruta em uma tabela limpa e útil.

Extraia uma tabela estruturada deste arquivo com as colunas: Produto, Unidades Vendidas, Preço Unitário e Receita. Limpe formatações inconsistentes, converta preços em números e ordene por Receita decrescente.

Passo 3: Limpe e remodele

Quando a tabela aparecer, corrija o que estiver errado com instruções de acompanhamento — sem fórmulas:

• "Divida a coluna 'Nome' em Primeiro e Último."
• "Remova as linhas com preços ausentes."
• "Formate a coluna de data como AAAA-MM-DD."
• "Padronize a moeda para USD."

Passo 4: Adicione colunas calculadas e totais

Peça valores derivados para que o arquivo exportado esteja pronto para análise: "Adicione uma coluna Receita = Unidades × Preço Unitário", ou "Adicione uma linha de total no final somando Unidades e Receita." O ChartGen AI calcula os valores e os mantém consistentes com as linhas de origem.

Passo 5: Exporte para Excel

Exporte a tabela como .xlsx (ou .csv). O download preserva os nomes das colunas, os formatos numéricos e a linha de total, para você abrir no Excel, Google Sheets ou Numbers e continuar imediatamente.

Dica: Se você for repetir isso em novos arquivos todo mês, salve o prompt. Enviar um arquivo novo e reenviar o mesmo prompt reproduz exatamente a mesma estrutura de tabela.

Casos de uso comuns

Conclusão

Obter uma planilha limpa de um PDF teimoso ou de um arquivo bagunçado costumava significar copiar e colar cansativo. Com o ChartGen AI você descreve a tabela necessária, refina em conversa e exporta um .xlsx formatado em minutos — extração e limpeza de dados em um só lugar.